Accueil & orientation
Hôtes et hôtesses pour accueillir vos publics, renseigner et guider chacun vers le bon espace.
Accueil événementiel · Île-de-France
Vos événements.
Vos événements.
Nos équipes.
La même énergie.
Conférences, spectacles, soirées et grands rendez-vous : les équipes Calipso accompagnent vos publics et font vivre l’accueil, au plus près de votre événement.
2014
Née à Sceaux,
au service de vos événements
au service de vos événements
Réalisations
Sur le terrain, au plus près de vos invités.
Musées, stades, salles de conférence, soirées : quelques missions de nos équipes.
Nos prestations
Le premier sourire de votre événement, c'est nous.
Une équipe formée, ponctuelle et discrète, qui prend en charge tout le parcours de vos invités, de leur arrivée à leur départ.
Contrôle des listes
Vérification des noms sur listing et gestion des accès, pour un filtrage fluide et rigoureux.
Remise de badges
Distribution des badges et kits participants, idéale pour conférences, congrès et salons.
Placement en salle
Placement des invités en salle de spectacle, de conférence ou de réception, selon votre plan.
Passages micro
Gestion des micros lors des questions-réponses, tables rondes et débats, en lien avec la régie.
Logistique vestiaire
Tenue complète du vestiaire : dépôt, tickets, restitution, même pour les grandes jauges.
Pour quels événements ?
Professionnels ou privés, petits comités ou grandes jauges.
Nous adaptons la taille de l'équipe et le niveau de service à chaque format.
- Conférences & congrèsBadges, accueil des intervenants, passages micro
- SpectaclesContrôle des billets, placement, vestiaire
- Soirées privéesAccueil personnalisé, liste d'invités, discrétion
- Réceptions & galasAccueil VIP, orientation, vestiaire
- Salons & événements sportifsGestion des flux et orientation des publics
La fidélité de nos références
Des clients qui nous renouvellent leur confiance.
La proximité, la disponibilité et une agence à taille humaine : c'est ce qui explique la durée de nos relations avec nos clients.
Akane Média
Plénière annuelle, vœux du Président, conférences de presse
Accueil des invités, pointage sur listing, tenue des vestiaires, passages micro.
Grand Final – Defacto
Grand événement public
Gestion des flux, accueil et orientation du public.
50 000personnesParis Saint-Germain
Pour la société OLIPS
Gestion de l'accueil et logistique des personnels de sécurité.
35matchsArena Events Consulting
Événements Microsoft, …
Accueil des invités et gestion des listes, gestion des vestiaires.
Espace événementiel de Courbevoie
Concerts & spectacles
Accueil et placement des spectateurs durant les concerts et spectacles.
Notre méthode
Simple, cadré, sans surprise le jour J.
Un interlocuteur unique du premier échange jusqu'au bilan.
Le brief
Vous nous décrivez votre événement : lieu, horaires, nombre d'invités, attentes.
Le devis
Nous dimensionnons l'équipe et vous envoyons une proposition claire et rapide.
Le jour J
Nos équipes arrivent en avance, briefées, en tenue, et prennent leur poste.
Le bilan
Un retour après l'événement pour ajuster et faire encore mieux la fois suivante.
« L'accueil, c'est la première impression de votre événement — et souvent celle qu'on retient. »
L'agence
L'Agence Calipso est née à Sceaux en 2014 avec une idée simple : offrir aux organisateurs une équipe d'accueil fiable, élégante et attentive aux détails.
Aujourd'hui installés dans le Val-de-Marne, nous intervenons partout en Île-de-France, auprès des entreprises, des lieux de spectacle, des organisateurs d'événements et des particuliers.
2014Création à Sceaux
IDFZone d'intervention
1Interlocuteur dédié
Contact
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Décrivez-nous votre projet, nous revenons vers vous rapidement avec une proposition.
E-mailcalipso.agence@gmail.com
Zone
Sceaux, Paris & toute l'Île-de-France